Aneka Contoh Surat Dinas Terbaru 2016


Pengertian surat dinas - sebagaimana yang disebutkan dalam wikipedia (baca: Surat Dinas) diperuntukkan bagi kepentingan pekerjaan formal yang dikeluarkan oleh sebuah lembaga maupun instansi resmi. Karena dikeluarkan oleh instansi resmi, berarti surat ini memiliki kekuatan hukum yang dapat dijadikan sebagai alat bukti tertulis, alat pengingat, dan pedoman kerja (Surat instruksi maupun surat keputusan).

Dalam sebuah lembaga persuratan resmi, Surat dinas akan diarsipkan secara teratur untuk pengelolaan dan keperluan administrasi. Karena surat dinas sangat penting dalam sebuah lembaga maupun organisasi maka surat tersebut memiliki ciri khusus yang tidak dimiliki oleh surat lainnya (baca: Pengertian Surat). Diantaranya:

  1. Berisi kop suurat yang memuat nama instansi, lambang, dan alamat
  2. Berisi lampiran, nomor surat dan perihal
  3. Menggunakan bahasa resmi dan baku
  4. Dilengkapi dengan stempel instansi
Terdapat perbedaan pendapat mengenai Surat dinas. Ada yang mengatakan bahwa surat dinas hanya dikeluarkan oleh instansi kedinasan seperti pejabat yang bekerja dalam kepemerintahan oleh karena itu jenis surat ini biasa disebut surat jabatan. Berbeda dengan yang dipahami oleh Anekasurat.com, surat dinas dapat dikeluarkan oleh organisasi tertentu yang memiliki payung hukum bahkan saat surat tersebut memenuhi kriteria di atas maka sudah layak disebut dengan surat dinas.

Contoh Surat Dinas Terbaru

Surat dinas memiliki berbagai macam bentuk, di antaranya surat memo, permohonan, keterangan dan pemberitahuan. Dari jenis ini, kami akan bagi ke beberapa tipe yang akan kami contohkan pada artikel berikut:

A. Surat Dinas Resmi untuk Sekolah tertentu

Surat dinas yang kami maksud di sini adalah surat resmi yang dibuat oleh pemerintah daerah, dalam hal ini yang dikeluarkan oleh Dinas Pendidikan. Ada beberapa macam isi surat yang biasa diedarkan di sekolah, diantaranya adanya kebijakan baru mengenai pengembangan sekolah, persiapan Ujian, hingga surat teguran untuk menunjang perbaikan sekolah menjadi lebih baik. Beberapa impilaki terhadap peredaran surat dinas adalah lahirnya kebijakan baru yang menjadi kewajiban pihak-pihak tertentu. 

Contoh Surat Dinas dari Instansi Pendidikan

No : 012/DIKNAS/I/2016
Lampiran : –
Perihal : Pemberitahuan UAS

Kepada Yth.
Kepala Sekolah SMA Dodong

Di
    Tempat

Dengan hormat disampaikan, dalam rangka meningkatkan kinerja dan kreatifitas guru bidang studi Fisika, Maka melalui surat ini kami bermaksud mengundang seluruh guru bidang studi Fisika se-kabupaten Semarang untuk mengikuti Seminar Nasional yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Rabu, 23 Januari 2016
Pukul : 09.00 s.d. 17.00 WIB
Tempat : Semarang
Acara : Peningkatan Kinerja dan Kreatifitas Guru Bidang Studi Fisika

Demikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan banyak terimah kasih.

Semarang, 15 Januari 2016
Kepala Dinas Kab. Semarang


Dr. Massalokoto, M.Pd

B. Contoh Surat Dinas dari OSIS

Sebagaimana yang telah kami sebutkan di atas, surat dinas tidak hanya dikeluarkan oleh instansi pemerintahan. Organisasi kecilpun dapat mengeluarkan surat tugas kedinasan. Dalam hal ini, kami contohkan surat dinas yang dikeluarkan oleh organisasi siswa intras Sekolah (OSIS). Surat yang dikeluarkan OSIS ada beberapa ragam bentuk, namun disini kami hanya mencontohkan surat dinas untuk penugasan dalam mengikuti kegiatan tertentu di sekolah lain. Surat ini ditujukan kepada kepala sekolah untuk memperoleh izin mengikuti kegiatan.

Contoh Surat Dinas OSIS 2016

No : 013/OSIS/I/2016215
Lamp : -
Perihal : Permohonan Izin

Kepada Yth,
Kepala Sekolah Kocak

Di
     Tempat,

Assalamualaikum wr.wb

Salam sejahtera kami sampaikan, semoga rahmat serta hidayah Allah SWT senantiasa terlimpah kepada kita semua serta selalu diberi perlindungan dalam melaksanakan segala aktifitas. Amin.

Sehubungan akan diadakannya acara “Lomba Makan Kue” SMA Maju Mundur yang akan dilaksanakan pada : 

Hari/Tanggal : Sabtu-Ahad, 02-03 Januari, 2016 
Pukul : 18.00 WIB – Selesai
Tempat : Lumajang

Maka kami memohon kesediaan Kepala Sekolah untuk memberikan izin kepada Siswa dengan nama Reza Tomo untuk mengikuti acara tersebut. 

Demikian permohonan ini kami buat, atas perhatiannya diucapkan banyak terimah kasih. 

Lumajang, 1 Januari 2016
Ketua Osis


Mardipura Maman

C. Surat Dinas Perusahaan Terbaru 2016

Surat dinas perusahaan tidak berbeda dengan kedua surat dinas sebelumnya, pasti tercakup kelengkapan persuratan resmi. Namun yang parlu kami tekankan bahwa surat perusahaan tersebut biasanya berbentuk surat yang ditujukan kepada bawahan untuk sesuatu hal.

No            : 35/N12.6.7/KLM/I/2016
Lampiran : 2 (dua) Lembar
Hal           : Kelanjutan Workshop

Kepada Yth.
Dirut PT. Golgongta

Di
    Tempat,

Sehubungan akan diadakanya kegiatan Workshop bersama dengan PT. Golgongta, bersama ini kami sampaikan tindak lanjut dari rencana kegiatan tersebut. Adapun bahan pertimbangan, selanjutnya kami lampirkan petunjuk teknis pelaksanaan workshop tersebut.

Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan banyak terimah kasih.

Malang, Januari 22 2016
Direktur Utama

Daeng Rewa

Tembusan :
Direktur Utama 
Kepala Keuangan
Kepala SDM

D. Contoh Surat Dinas Keterangan Organisasi

SURAT KETERANGAN
Nomor : 006/B.1/IDE/I/2016


Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Ikatan Alumni Manyu (IAM) menerankan bahwa:

Nama : Muhiman
Jurusan : Al-Ahwal As-Syakhsiyyah

Adalah Pengurus dan Panitia Aktif Ikatan Alumni Manyu (IAM) pada Masa Kepengurusan 2016/2017 dalam kegiatan:

Sleman Cup (08-12 August 2016) sebagai Administrasi Pertandingan (AP)
UNY Cup (15-18 August 2016) sebagai Official Manger
GLP Bebas Cidera (12-14 Sep 2016) sebagai Steering Commite (SC)
 PAB & LA (21-23 Nov 2016) sebagai Steering Commite (SC)
Walikota Cup (18-21 Des 2016) sebagai Administrasi Pertandingan (AP)

Surat Keterangan ini diberikan khusus untuk syarat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) pada Tahun Akademik 2016-2017.

Yogyakarta, 29 Desember 2016

Ketua IAM


Putu Jengkol

Demikianlah pengertian dan aneka Contoh surat dinas 2016 yang dapat kami sebutkan. Mudahan dapat membantu anda dalam pembuatan surat yang baik dan benar.